Baro RH est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) en notariat pour rejoindre une équipe dynamique de professionnels du droit à Île-Perrot. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel aux notaires, en participant activement à la gestion des dossiers notariaux et en garantissant que chaque aspect administratif fonctionne de manière fluide et efficace. Votre expertise en gestion documentaire, votre connaissance des lois notariaux et votre capacité à interagir avec les clients seront des atouts majeurs pour réussir dans cette position. Si vous êtes passionné(e) par le notariat et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel collaboratif, ce poste est fait pour vous.
Responsibilities
- Assister les notaires dans la préparation, la rédaction et la révision des documents notariaux.
- Gérer l’agenda des notaires, y compris la planification des rendez-vous et des signatures.
- Coordonner la communication avec les clients, les institutions financières et d’autres parties prenantes.
- Assurer le suivi des dossiers et le respect des délais impartis.
- Maintenir des systèmes de classement et d’archivage pour garantir l’accessibilité des documents.
- Effectuer des recherches juridiques et rassembler les informations nécessaires pour les transactions.
- Former et encadrer de nouveaux adjoints juridiques si nécessaire.
Requirements
- Minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique, idéalement dans un milieu notarial.
- Formation en techniques juridiques ou en secrétariat juridique.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne connaissance des logiciels de gestion de dossiers et des outils bureautiques.
