Baro RH est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve) possédant au moins un an d’expérience pour rejoindre un grand cabinet à Lévis. Ce poste polyvalent est une occasion idéale pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de développer ses compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Vous aurez l’opportunité de travailler en étroite collaboration avec des avocats et des équipes de soutien, en apportant une contribution significative à la gestion des dossiers et à l’administration du cabinet.
Responsabilités
- Assister les avocats dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques.
- Rédiger et préparer divers documents juridiques et correspondances.
- Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous des avocats.
- Maintenir des fichiers et des dossiers organisés, y compris le suivi des délais.
- Communiquer avec les clients et les différentes parties prenantes.
- Effectuer des tâches administratives diverses pour soutenir le personnel juridique.
- Participer à la mise à jour des bases de données et des systèmes de gestion de documents.
Requirements
- Diplôme en techniques juridiques ou en administration, ou expérience équivalente.
- Minimum d’un an d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique ou dans un rôle administratif dans un cabinet d’avocats.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l’anglais souhaitée.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités efficacement.
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles exceptionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et logiciels de gestion de documents juridiques.
- Attitude proactive, méticuleuse et respect des délais.
