Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e juridique pour se joindre au groupe des Services corporatifs de notre bureau de Montréal. Relevant de la directrice, services corporatifs, domaine du droit de sociétés, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec nos parajuristes et aura la responsabilité de leur offrir un soutien dans des dossiers traitant différents aspects corporatifs et transactionnels liés aux opérations commerciales de nos clients.
Responsabilités principales
- Soutenir les parajuristes dans des tâches administratives et de bureau générales, telles que le traitement du courrier reçu au nom des clients corporatifs, la préparation de la correspondance, le traitement des factures, la correspondance avec les agents tiers pour toutes les questions relatives à la facturation et au paiement, la numérisation et le classement des documents dans des livres de procès-verbaux électroniques, etc.
- Assister les parajuristes du cabinet dans la préparation de projets de formulaires et de documents juridiques relatifs à la maintenance annuelle et aux dossiers corporatifs et compléter des dépôts en ligne auprès des autorités fédérales et provinciales
- Assister les parajuristes dans la tenue des registres électroniques
- Effectuer des recherches simples dans diverses bases de données gouvernementales telles que le Registre des entreprises du Québec et Corporations Canada
- Obtenir divers documents auprès des registres publics, y compris, mais sans s’y limiter, les certificats d’attestation et de conformité
- Participer à des projets spéciaux et accomplir d’autres tâches connexes
Qualifications
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique; Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques
- Certificat en droit, un atout
- Au moins trois ans d’expérience pertinente
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et Acrobat Pro
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
