Baro RH est mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en litige pour le compte de son client, un cabinet d’avocats d’affaires d’envergure nationale reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Dans ce contexte, nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle et proactive pour soutenir les avocats dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la qualité du service offert à la clientèle.
Responsibilities:
- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.
Requirements
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en
- bureautique, avec spécialisation juridique;
- 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d’équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Benefits
Avantages sociaux 100% payés par l’employeur
Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
Invalidité après 3 mois
Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l’employé n’est pas obligé de cotiser
Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année
Programme d’aide aux employés
3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience
4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)
