Baro RH est à la recherche d’un·e adjoint·e juridique/administratif·ve pour rejoindre un cabinet national situé à Montréal. Ce poste clé consiste à gérer l’agenda de professionnels du droit et à assurer la coordination de diverses activités administratives. Vous jouerez un rôle essentiel en permettant à l’équipe de se concentrer sur ses tâches juridiques tout en assurant que les aspects administratifs sont pris en charge efficacement. Si vous êtes organisé·e, autonome, et possédez d’excellentes compétences interpersonnelles, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
- Gérer et organiser l’agenda des avocats, planifiant des réunions et des rendez-vous.
- Supporter les avocats dans la préparation de documents juridiques et l’organisation de dossiers.
- Traiter les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques et les courriels.
- Assurer le suivi avec les clients et d’autres parties prenantes pour maintenir une bonne communication.
- Gérer les tâches administratives liées à la facturation, aux paiements et à la gestion des dossiers.
- Collaborer avec l’équipe pour améliorer les processus et la gestion du temps au sein du cabinet.
Requirements
- Diplôme en techniques juridiques ou formation équivalente en gestion administrative.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, de préférence dans un cabinet d’avocats ou un environnement juridique.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Compétences organisationnelles solides, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Excellentes compétences interpersonnelles et sens du service client.
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office, ainsi que des outils de gestion de dossiers juridiques.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en contribuant au travail d’équipe.
