Adjoint(e) juridique en droit des affaires- Services financiers

Baro RH est mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires, spécialisé(e) en services financiers, pour le compte de son client, un cabinet d’avocats d’affaires d’envergure nationale reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Dans ce contexte, nous recherchons une personne rigoureuse, professionnelle et proactive pour soutenir les avocats dans leurs activités quotidiennes et contribuer à la qualité du service offert à la clientèle.

Responsabilités

• Gérer les suivis d’agenda et les échéanciers juridiques ;
• Effectuer l’ouverture, la mise à jour et l’archivage des dossiers clients ;
• Réviser, corriger et finaliser des documents juridiques volumineux en français et en anglais ;
• Rédiger et mettre en page différents types de documents (lettres, contrats, rapports, etc.) ;
• Préparer les cartables de documentation et assurer la mise à jour des volumes de droit ;
• Participer à la facturation : préfactures (pre-bill), ajustements, envoi aux clients ;
• Produire les rapports de dépenses ;
• Gérer les contacts dans les bases de données internes (Interaction) ;
• Communiquer avec la clientèle et différents intervenants (par téléphone ou courriel) ;
• Appliquer les procédures internes et assurer le suivi de la correspondance ;
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe dans un esprit de professionnalisme et d’entraide ;
• Assumer diverses autres tâches administratives connexes.