Adjoint(e) juridique en droit des affaires

Baro RH a été mandaté pour recruter un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en droit des affaires pour le compte d’un cabinet d’avocats d’affaires de renommée nationale, reconnu parmi les plus prestigieux au Canada. Dans ce rôle, vous serez un élément clé du soutien aux avocats spécialisés en droit des affaires, en veillant à ce que tous les dossiers soient gérés avec précaution et précision. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de la documentation légale, la préparation des contrats ainsi que l’organisation des réunions et des communications avec les clients. Si vous avez une passion pour le droit des affaires et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
• Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
• Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
• Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Critères recherchés:

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats; 
• Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
• Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais, comme en fait foi la description du poste ci-dessus;
• Fiabilité, assiduité et ponctualité;
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.

Avantages:

• Avantages sociaux 100% payés par l’employeur
• Assurances maladie, dentaire et vie dès jour 1
• Invalidité après 3 mois
• Régime de retraite de 4% qui augmente graduellement chaque 5 ans et l’employé n’est pas obligé de cotiser
• Programme de mieux-être jusqu’à 650$ par année
• Programme d’aide aux employés
• 3 ou 4 semaines de vacances selon l’expérience
• 4 jours en présentiel et 1 journée en télétravail (selon la politique et pourrait changer)