Adjoint(e) juridique en droit matrimonial

Baro RH est à la recherche d’une adjointe juridique spécialisée en droit de la famille pour intégrer une équipe respectée dans un cabinet d’avocats à Québec. Dans ce rôle vous serez amené(e) à fournir un soutien administratif et organisationnel à une avocate en droit familial dans la gestion quotidienne des dossiers liés aux divorces, séparations, garde des enfants et autres questions en droit matrimonial. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et empathique, prête à offrir un service de qualité aux clients tout en travaillant dans un environnement collaboratif.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels entrants et des courriels des clients (filtrage, suivi et organisation des communications).
• Planifier et coordonner les rendez-vous, rencontres clients et audiences.
• Préparer, mettre en forme et corriger des lettres, documents et procédures à partir de modèles ou de dictées.
• Organiser, classer et maintenir les dossiers (physiques et électroniques) de manière rigoureuse.
• Effectuer la numérisation, les photocopies et l’envoi de documents aux clients, au palais de justice ou à d’autres parties prenantes.
• Suivre les échéances et assurer les rappels nécessaires dans l’agenda de l’avocate.
• Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion de dossiers.
• Collaborer avec l’avocate et les autres membres de l’équipe pour soutenir la bonne marche des dossiers.
• Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.