Adjoint(e) juridique administratif(ve)

Baro RH recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer le département litige de son client à Longueuil. Dans ce poste, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Recherches de conflits d’intérêts ;
• Ouverture de dossiers électroniques et physiques ;
• Rédaction de lettres de mandat et de courriers divers ;
• Numérisation et classement de documents ;
• Impression et assemblage des procédures légales, en assurant leur qualité et leur conformité ;
• Organisation et approvisionnement de la reprographie ;
• Transmission de documents pour signature électronique via DocuSign ;
• Envoi et suivi des colis postaux et par messager ;
• Fermeture de dossiers électroniques et physiques ;
• Prise en charge de la réception lors d’absences de la réceptionniste;