Baro RH est à la recherche d’une adjointe juridique spécialisée en droit de la famille pour intégrer une équipe respectée dans un cabinet d’avocats à Québec. Dans ce rôle vous serez amené(e) à fournir un soutien administratif et organisationnel à une avocate en droit familial dans la gestion quotidienne des dossiers liés aux divorces, séparations, garde des enfants et autres questions en droit matrimonial. Nous recherchons une personne dynamique, organisée et empathique, prête à offrir un service de qualité aux clients tout en travaillant dans un environnement collaboratif.
Responsabilités
- Assurer la gestion des appels entrants et des courriels des clients (filtrage, suivi et organisation des communications).
- Planifier et coordonner les rendez-vous, rencontres clients et audiences.
- Préparer, mettre en forme et corriger des lettres, documents et procédures à partir de modèles ou de dictées.
- Organiser, classer et maintenir les dossiers (physiques et électroniques) de manière rigoureuse.
- Effectuer la numérisation, les photocopies et l’envoi de documents aux clients, au palais de justice ou à d’autres parties prenantes.
- Suivre les échéances et assurer les rappels nécessaires dans l’agenda de l’avocate.
- Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion de dossiers.
- Collaborer avec l’avocate et les autres membres de l’équipe pour soutenir la bonne marche des dossiers.
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.
Requirements
- Diplôme en secrétariat juridique, en bureautique ou toute expérience pertinente dans un cabinet juridique.
- Expérience préalable comme adjointe dans un environnement juridique, idéalement en droit familial (un atout).
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Office et d’Outlook; connaissance des logiciels de gestion de dossiers (connaissance de Maître : un atout).
Ce poste s’adresse à une personne qui apprécie travailler en étroite collaboration avec son superviseur, en assurant une circulation constante et transparente de l’information afin de faciliter une gestion rigoureuse et efficace des dossiers.
- Excellente communication : partager l’information de façon claire et régulière afin de soutenir une bonne vision d’ensemble des dossiers.
- Esprit de collaboration : travailler en proximité avec l’avocate, en validant les étapes clés et en assurant une coordination fluide.
- Rigueur et sens du suivi : consigner les démarches et respecter les échéances pour permettre une gestion structurée des dossiers.
- Fiabilité et professionnalisme : respecter les consignes, anticiper les besoins et informer rapidement en cas de changement.
- Souci du détail et organisation : assurer une gestion précise et ordonnée des documents et communications.
