Baro RH est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique exécutif(ve) pour un grand cabinet d’avocats situé à Longueuil. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et juridique de haut niveau aux avocats et aux équipes juridiques. Vos responsabilités incluront la gestion des calendriers, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, ainsi que la gestion des communications internes et externes. Vous serez également chargé(e) de maintenir un système de gestion documentaire efficace et de veiller à ce que tous les dossiers soient en ordre. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de travailler dans un environnement juridique dynamique, nous souhaiterions recevoir votre candidature.
Responsabilités
- Préparer, réviser et classer les documents juridiques.
- Gérer les agendas et organiser des réunions, conférences et rendez-vous.
- Assurer la gestion des dossiers juridiques et le respect des échéances.
- Coopérer avec les clients et maintenir une communication professionnelle.
- Effectuer des recherches juridiques et préparer des résumés d’information.
- Maintenir l’organisation et la confidentialité des documents sensibles.
- Assister le personnel juridique dans divers projets administratifs.
Requirements
- Diplôme en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.
- Au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique, de préférence au sein d’un cabinet d’avocats.
- Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités en même temps.
- Familiarité avec les logiciels de gestion juridique et la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d’équipe.
