Baro RH est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique exécutif(ve) pour rejoindre un grand cabinet situé dans le sud de Montréal. Dans ce rôle, vous serez responsible de fournir un soutien administratif et juridique de haut niveau aux avocats et aux partenaires du cabinet. Vos tâches comprendront la préparation de documents juridiques, la gestion des calendriers, l’organisation de réunions et de conférences, ainsi que la coordination des communications internes et externes. Vous devrez également être en mesure de gérer des dossiers confidentiels avec la plus grande discrétion et d’exercer un jugement avisé dans le traitement des demandes. Si vous êtes une personne organisée, pro-active et désireuse de contribuer à un environnement de travail dynamique, nous aimerions recevoir votre candidature.
Responsibilities
- Préparer et réviser des documents juridiques tels que des actes, des contrats, et des mémos de droit.
- Gérer les calendriers des avocats, organiser des réunions et des déplacements.
- Assurer la gestion des dossiers juridiques et le suivi des échéanciers.
- Coordonner les communications avec les clients, les tribunaux, et autres cabinets.
- Effectuer des recherches juridiques et préparer des résumés d’information.
- Maintenir un classement électronique et papier des documents juridiques.
- Offrir un soutien administratif général au personnel et aux partenaires.
Requirements
- Diplôme en techniques juridiques ou en administration, ou équivalent.
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique, de préférence dans un cabinet d’avocats.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Solides compétences en organisation et gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
- Capacités de communication efficaces et compétences relationnelles.
- Connaissance des outils bureautiques courants (Microsoft Office, logiciels de gestion juridique).
- Capacité à travailler sous pression et à prioriser efficacement les tâches.
